Prioritäten richtig setzen: So erledigst du das Wichtigste zuerst
Vielleicht kennst du dieses Problem, dass du überwältigt wirst von tausenden von Aufgaben, die sich alle hereindrängen und du weißt eigentlich gar nicht, wo du anfangen und welche Aufgabe du zuerst erledigen sollst. Dazu soll man noch ein paar Anrufe erledigen, Gespräche führen und womöglich noch eine Arbeit oder einen Artikel schreiben.
Vielleicht kennst du diese Situation und sie ist dir vertraut?
Ich kenne sie sehr gut. Und sehr oft finde ich mich in der Lage, dass ich denke, ich muss einfach mein Zeitmanagement besser hinbekommen. Aber wie? Ich habe vor kurzem ein Buch gelesen und einen Tipp bekommen, der mir sehr geholfen hat. Und zwar war das Buch von Stephen Covey („7 Wege der Effektivität“), der sagt: Wichtige Dinge muss man zuerst tun!
Leichter gesagt, als getan.
Vielleicht kennst du die Kategorisierung von Aufgaben: Du unterteilst sie in „Dringend“ und „Wichtig.
Und da ergeben sich vier Felder:
- Es gibt Aufgaben, die sind wichtig und dringend - die muss man sofort erledigen.
- Dann gibt es Aufgaben, die sind sehr dringend aber gar nicht wichtig - die kann man delegieren oder verteilen.
- Es gibt auch Aufgaben, die sind nicht wichtig und auch nicht dringend - die kann man vernachlässigen.
- Und dann gibt es noch diesen vierten Quadranten von Aufgaben, die absolut wichtig sind, aber nicht dringend.
Wir tendieren dazu, dass wir diese Aufgaben gerne vernachlässigen, denn sie drängen sich nicht auf. Allerdings machen sie aber einen wesentlichen Unterschied in unserem Tun. Sie sind es, die uns Vision und Leidenschaft geben. Durch diese Aufgaben merken wir, dass wir hier einen Unterschied und einen Impact machen. Die Möglichkeit wie du diesen Aufgaben am besten begegnest, ist
sie zu terminisieren. Du musst einen Termin finden für diese Dinge, von denen du sagst: Die sind mir eigentlich sehr wichtig, wie zum Beispiel deine Oma besuchen, ein Buch schreiben, eine Sprache lernen, eine Kochkurs besuchen oder vielleicht wolltest du schon immer mal diesen großartigen Sportkurs machen …
Du musst diese Dinge packen und in deinem Kalender fixieren und sagen:
Also meine Ermutigung für dich: Mach' die wichtigen Dinge zuerst und dann erst die sich aufdrängenden Dinge - denn diese kommen sowieso immer wieder.
Das ist mein Tipp für dich. Probiere es aus. In meinem Leben macht es einen totalen Unterschied! Es gibt mir eine Vision, Motivation und ich merke, wie ich einfach vorankomme.